Achiziţii şi evidenţa publicaţiilor

     Atribuţii:

    Asigurarea completării retrospective a colecţiilor bibliotecii prin punerea în aplicare a politicii de achiziţii în conformitate cu procesul de învăţământ şi cercetare al Academiei de Studii Economice

• aplicarea politicii de completare şi respectarea normelor stabilite pentru achiziţionarea publicaţiilor, lichidarea eventualelor debite cu furnizorii, înregistrarea publicaţiilor în documentele bibliotecii;
• analizarea eventualelor cereri de publicaţii venite din partea beneficiarilor (studenţi, cadre didactice, cercetători);
• alcătuirea şi aplicarea normelor unitare de prelucrare a publicaţiilor;
• stabilirea politicii de conservare a colecţiilor;
• respectarea normelor legale privind întocmirea actelor de scădere a publicaţiilor şi operarea lor în evidenţle bibliotec9ii;;
• repartizarea publicaţiilor în gestiuni cu respectarea prevederilor legale;
• gestionarea bazei de date L4U şi a bazei de date de evidenţă a publicaţiilor;
• realizarea activităţii de schimb interbibliotecar;;
• elaborarea de rapoarte, statistici şi informări referitoare la activitatea desfăşurată în cadrul biroului Dezvoltarea colecţiilor, anual sau la solicitarea organelor de conducere ale Bibliotecii sau Academiei de Studii Economice respectarea normelor legale privind întocmirea actelor de scădere a publicaţiilor şi operarea lor în evidenţle bibliotecii;

Catalogare-indexare

     Atribuţii:

    Gestionarea, organizarea şi actualizarea bazei de date destinată catalogului on-line:

• întocmirea şi introducerea în catalogul on-line a descrierii tuturor publicaţiilor intrate în bibliotecă, conform normelor internaţionale de descriere;
• stabilirea indicelui de clasificare Dewey, pe baza manualului Dewey Decimal Classification, ed. 22;
• indexarea publicaţiilor, stabilind descriptorii conform Tezaurului OECD pentru domeniul economic şi a Tezaurului Eurovoc 2006, versiunea 4.2, ediţia în limba română;
• eliminarea din catalog a înregistrărilor corespunzătoare publicaţiilor casate;
• repartizarea publicaţiilor prelucrate în gestiuni;
• controlarea modului în care cataloagele reflectă fondul de publicaţii existent în bibliotecă;
• indexarea site-urilor existente în catalogul de resurse Internet;
• prelucrarea, indexarea şi înregistrarea articolelor din periodicele româneşti şi străine în bazele de date ale Bilbiotecii Centrale ASE (WINISIS 2000 şi L4U);
• completarea retrospectivă, întreţinerea şi valorificarea bazei de date a fondului de carte veche şi de patrimoniu.

Organizarea şi circulaţia publicaţiilor

     Atribuţii:

    Organizarea, administrarea şi punerea la dispoziţia utilizatorilor a tuturor colecţiilor bibliotecii (cărţi, publicaţii periodice, baze de date) prin intermediul sălilor de lectură şi centrelor de împrumut:

• asigurarea accesului cititorilor în bibliotecă, prin eliberarea şi vizarea permiselor;
• comunicarea, în sălile de lectură, în depozitul central şi în centrele de împrumut ale bibliotecii, a tuturor tipurilor de documente aflate în colecţiile acesteia;
• asigurarea cadrului optim de consultare la sala de lectură a documentelor în condiţiile respectării stricte a regulamentului intern;
• asigurarea, prin multiple forme de relaţionare publică, a unei optime informări şi îndrumări a utilizatorilor privind activităţile de comunicare a colecţiilor;
• organizarea colecţiilor din sălile de lectură cu acces direct la documente conform clasificării Dewey;
• organizarea publicaţiilor din depozitul central şi din centrele de împrumut;
• organizarea activităţilor de multiplicare a publicaţiilor din sălile de lectură, ce deţin aparate de fotocopiere, pentru uzul utilizatorilor;
• organizarea fluxurilor interne ale utilizatorilor;
• realizarea activităţii de împrumut interbibliotecar;
• elaborarea de rapoarte, statistici şi informări referitoare la activitatea desfăşurată în cadrul serviciului Comunicarea colecţiilor, anual sau la solicitarea organelor de conducere ale Bibliotecii sau Academiei de Studii Economice.